Perfil

El Auxiliar en Planificación de Proyectos apoya en la elaboración y gestión de planes de proyecto bajo la supervisión de un especialista o coordinador. Su tarea principal es ayudar en la recopilación de datos, actualización de cronogramas, control de recursos y asegurar el cumplimiento de los plazos establecidos. Este puesto requiere habilidades organizativas y de comunicación, así como un enfoque orientado a los detalles.

Carrera

Se requiere un título técnico o universitario en áreas como Administración, Ingeniería Industrial, Ingeniería en Sistemas, o afines. No se requiere experiencia previa, pero se valora la familiaridad con herramientas de gestión de proyectos y conocimientos básicos de planificación.

Objetivos

• Apoyar en la planificación de proyectos y la gestión de cronogramas.
• Colaborar en la identificación de recursos necesarios y su asignación.
• Realizar el seguimiento de los plazos establecidos y comunicar los avances al equipo.
• Asegurar que los documentos de planificación estén actualizados y disponibles.

Actividades

• Actualizar cronogramas y tablas de planificación bajo supervisión.
• Recopilar información de avance de las distintas fases del proyecto.
• Apoyar en la preparación de informes de avance y estatus de proyectos.
• Asistir en la gestión de reuniones de seguimiento y coordinación entre equipos.

KPI's

• Precisión en la actualización de los cronogramas y documentos de planificación.
• Tiempo de respuesta a las solicitudes de información y actualización de proyectos.
• Nivel de satisfacción de los miembros del equipo en relación con el apoyo brindado.

Capacitación

• Capacitación en herramientas básicas de gestión de proyectos como MS Project, Asana o Trello.
• Formación en gestión de tiempo y organización de tareas.
• Introducción a metodologías ágiles de trabajo como Scrum o Kanban.