Perfil

El Gerente General de Administración es responsable de la gestión integral de los recursos administrativos y operativos de la empresa, asegurando la eficiencia en todos los procesos, la optimización de los recursos y el cumplimiento de los objetivos estratégicos. Este puesto requiere habilidades de liderazgo, planificación estratégica, capacidad analítica y conocimientos en administración y finanzas.

Carrera

Este puesto es adecuado para profesionales con estudios en las áreas de Administración, Consultoría y Finanzas, en particular:

• Administración: Licenciatura en Administración, Ingeniería en Administración, Licenciatura en Administración de Empresas.
• Consultoría: Licenciatura en Gestión del Capital Humano, Ingeniería en Gestión Empresarial, Licenciatura en Administración y Desarrollo Empresarial, Licenciatura en Derecho.
• Finanzas: Licenciatura en Comercio Internacional, Licenciatura en Comercio Internacional y Aduanas, Licenciatura en Comunicación y Relaciones Públicas.

Objetivos

• Eficiencia Operativa: Optimizar los recursos de la empresa para mejorar la productividad y reducir costos.
• Cumplimiento Normativo: Asegurar que la empresa cumpla con todas las leyes y regulaciones vigentes.
• Gestión Financiera: Garantizar la administración efectiva de los recursos financieros, maximizando la rentabilidad.
• Mejora Continua: Promover la innovación en los procesos y la mejora continua en la calidad de los servicios.

Actividades

• Dirigir y coordinar los departamentos de administración y finanzas para garantizar la alineación con los objetivos estratégicos.
• Desarrollar y supervisar el presupuesto anual, asegurando un uso adecuado y optimizado de los recursos financieros.
• Implementar y supervisar políticas internas para asegurar el cumplimiento de las normas y regulaciones.
• Revisar y mejorar continuamente los procesos administrativos y financieros.
• Analizar informes financieros y operativos, ofreciendo recomendaciones estratégicas a la alta dirección.
• Coordinar y supervisar la elaboración de informes de desempeño y de cumplimiento para presentarlos a la dirección general.
• Fomentar una cultura de innovación y mejora continua dentro del equipo administrativo.

KPI's

• Cumplimiento del Presupuesto: Nivel de adherencia al presupuesto planificado y capacidad de optimización de recursos.
• Reducción de Costos Operativos: Porcentaje de reducción de costos en procesos administrativos y operativos.
• Tasa de Cumplimiento Normativo: Porcentaje de cumplimiento de normativas, regulaciones y políticas internas.
• Satisfacción Interna: Nivel de satisfacción de otras áreas de la empresa con el soporte administrativo y financiero.
• Tiempo de Respuesta a Incidencias: Tiempo promedio de resolución de problemas operativos o administrativos.

Capacitaciones

• Planeación Estratégica y Liderazgo: Capacitación en habilidades de liderazgo y toma de decisiones estratégicas.
• Finanzas y Análisis de Datos: Cursos sobre análisis de datos financieros y control de presupuestos.
• Compliance y Normatividad: Actualizaciones en normatividad y políticas regulatorias.
• Optimización de Procesos: Capacitación en metodologías de mejora continua y gestión de calidad.
• Herramientas de ERP y KPI Tracking: Formación en el uso de sistemas ERP y herramientas de seguimiento de KPIs para asegurar una gestión efectiva de los recursos.