Perfil

El Especialista en Nóminas es responsable de la gestión, cálculo y pago de las nóminas de los empleados, asegurando la exactitud y cumplimiento de las leyes fiscales y laborales. Este puesto requiere un conocimiento profundo de la legislación laboral, manejo de software de nóminas, así como habilidades en la atención al cliente interno y manejo de confidencialidad.

Carrera

Este puesto es adecuado para profesionales con estudios en las áreas de Recursos Humanos, Contabilidad, Administración, y afines, en particular:

• Recursos Humanos: Licenciatura en Recursos Humanos, Psicología Organizacional.
• Contabilidad: Licenciatura en Contaduría Pública, Finanzas.
• Administración: Licenciatura en Administración, Gestión Empresarial.

Objetivos

• Cumplimiento Normativo: Asegurar el cumplimiento de todas las leyes laborales, fiscales y sociales aplicables.
• Gestión Eficiente de Nóminas: Garantizar el procesamiento oportuno y correcto de las nóminas de los empleados.
• Confidencialidad: Mantener la confidencialidad de la información personal y financiera de los empleados.
• Optimización de Procesos: Mejorar los procesos relacionados con la gestión de nóminas y pagos.

Actividades

• Calcular y procesar las nóminas de todos los empleados, incluyendo salarios, horas extras y deducciones.
• Gestionar las retenciones fiscales, aportaciones a la seguridad social y otras deducciones legales.
• Preparar los pagos de las nóminas y asegurar que sean entregados en tiempo y forma.
• Atender las consultas relacionadas con la nómina de los empleados.
• Generar reportes de nómina y análisis de costos laborales.
• Colaborar con el departamento de Recursos Humanos en temas relacionados con beneficios y compensaciones.

KPI's

• Exactitud en el Cálculo de Nóminas: Porcentaje de precisión en el cálculo de las nóminas.
• Cumplimiento de Plazos de Pago: Porcentaje de pagos realizados puntualmente.
• Tasa de Satisfacción del Empleado: Nivel de satisfacción de los empleados con el proceso de nómina.
• Reducción de Errores en Nómina: Porcentaje de errores detectados y corregidos durante el proceso de pago.
• Cumplimiento Normativo: Porcentaje de cumplimiento con las leyes laborales y fiscales.

Capacitaciones

• Legislación Laboral: Actualizaciones y formación sobre las leyes laborales locales y nacionales.
• Software de Nóminas: Capacitación en el uso de sistemas de gestión de nóminas.
• Gestión de Confidencialidad: Formación en la protección de la información personal y financiera de los empleados.
• Optimización de Procesos de Nómina: Técnicas para mejorar la eficiencia en la gestión de nóminas.
• Gestión de Beneficios y Compensaciones: Formación en la administración de beneficios para los empleados.