Perfil

El Especialista en Compra de Suministros es responsable de la adquisición eficiente de materiales, insumos y servicios necesarios para la operación de la empresa, manteniendo la relación costo-calidad. Este puesto requiere habilidades en negociación, gestión de proveedores, análisis de mercado y control de inventario.

Carrera

Licenciatura en Administración, Ingeniería en Administración, Licenciatura en Administración de Empresas, TSU en Administración, área de formulación y evaluación de proyectos, Licenciatura en Gestión de Negocios y Proyectos, Ingeniería en Gestión Empresarial, Licenciatura en Administración y Desarrollo Empresarial, Licenciatura en Gestión del Capital Humano.

Objetivos

• Optimización de Costos de Suministro: Garantizar adquisiciones al mejor costo-beneficio, maximizando la eficiencia en los recursos.
• Gestión de Proveedores: Establecer relaciones estratégicas con proveedores para asegurar calidad, tiempos de entrega y condiciones favorables.
• Control de Inventario: Mantener niveles óptimos de inventario para asegurar el abastecimiento continuo sin incurrir en sobrecostos de almacenamiento.
• Cumplimiento de Políticas de Compra: Asegurar que todas las compras se realicen conforme a las políticas y procedimientos de la empresa.

Actividades

• Investigar y evaluar el mercado para identificar proveedores confiables que cumplan con los estándares de calidad y precio.
• Negociar contratos y acuerdos de suministro, incluyendo condiciones de pago y tiempos de entrega.
• Revisar y aprobar órdenes de compra, asegurando que cumplan con los requisitos de cantidad, precio y calidad.
• Monitorear el cumplimiento de los plazos de entrega y gestionar incidencias con proveedores.
• Realizar análisis de costos y presupuestos para evaluar opciones de adquisición.
• Mantener y actualizar el sistema de inventarios, asegurando niveles adecuados de stock.

KPI's

• Reducción de Costos de Adquisición: Porcentaje de ahorro obtenido en compras en comparación con periodos anteriores.
• Tasa de Cumplimiento de Proveedores: Porcentaje de entregas realizadas a tiempo según lo pactado.
• Índice de Calidad de Suministro: Número de incidencias de calidad en los suministros recibidos.
• Rotación de Inventarios: Frecuencia de renovación del inventario, medido en días de stock.
• Cumplimiento de Presupuesto de Compras: Porcentaje de desviación respecto al presupuesto asignado para adquisiciones.

Tableros de Control

Todo el desempeño en el puesto se mide a través de los tableros de control, los cuales están diseñados para evaluar el cumplimiento de las métricas establecidas. Estos tableros proporcionan una visión clara y precisa de los resultados alcanzados, permitiendo hacer un seguimiento continuo de los objetivos definidos. Las métricas y los objetivos se establecen con base en criterios específicos y se monitorean dentro de los plazos definidos, asegurando que cada área y responsabilidad se gestione de manera eficiente y alineada a los objetivos estratégicos de la organización.

Capacitaciones

• Gestión de Compras y Negociación: Formación en estrategias de negociación y gestión eficiente de compras a distancia.
• Análisis de Mercado: Capacitación en herramientas digitales para el análisis de proveedores y precios del mercado.
• Gestión de Inventarios a Distancia: Técnicas y herramientas digitales para gestionar inventarios de manera eficiente desde cualquier lugar.
• Control de Calidad y Suministro: Capacitación en el monitoreo remoto de la calidad de los suministros y la gestión de incidencias de calidad.
• Herramientas de Software para Compras: Formación en plataformas de gestión de compras y control de proveedores en entornos digitales.
• Gestión de Relaciones con Proveedores a Distancia: Estrategias para mantener relaciones productivas y efectivas con proveedores de manera remota.