Perfil

El Coordinador de Costos Administrativos es responsable de gestionar, controlar y optimizar los costos administrativos de la empresa, con el objetivo de mejorar la eficiencia financiera y operativa. Este rol requiere habilidades en análisis financiero, administración de presupuestos y capacidad para identificar áreas de optimización de recursos.

Carrera

Este puesto es adecuado para profesionales de las áreas de Administración, Finanzas y Consultoría, quienes tienen una formación sólida en control financiero y administrativo:

• Administración: Licenciatura en Administración, Ingeniería en Administración, Licenciatura en Administración de Empresas.
• Finanzas: Licenciatura en Comercio Internacional, Licenciatura en Comercio Internacional y Aduanas, Licenciatura en Comunicación y Relaciones Públicas.
• Consultoría: Licenciatura en Gestión del Capital Humano, Ingeniería en Gestión Empresarial, Licenciatura en Administración y Desarrollo Empresarial, Licenciatura en Derecho.

Objetivos

• Reducción de Costos: Identificar y reducir gastos administrativos sin comprometer la calidad operativa.
• Optimización de Recursos: Maximizar la eficiencia en el uso de recursos financieros y materiales.
• Cumplimiento Presupuestal: Asegurar la adherencia a los presupuestos establecidos y monitorear los gastos para evitar desviaciones.
• Informes Financieros y Administrativos: Proporcionar informes claros y oportunos sobre los costos administrativos para la toma de decisiones.

Actividades

• Monitorear y analizar los costos administrativos, identificando oportunidades para la reducción de gastos.
• Elaborar y controlar el presupuesto administrativo, asegurando que se respeten los límites establecidos.
• Realizar auditorías internas para identificar áreas de mejora en la eficiencia y efectividad de los recursos.
• Desarrollar e implementar políticas y procedimientos para mejorar el control de costos.
• Preparar informes financieros y de costos para la gerencia, ofreciendo recomendaciones sobre posibles ahorros.
• Colaborar con otros departamentos para alinear los objetivos de reducción de costos con las metas generales de la empresa.

KPI's

• Porcentaje de Reducción de Costos: Medida de reducción en los costos administrativos comparado con el año anterior.
• Cumplimiento Presupuestal: Nivel de adherencia al presupuesto establecido, medido en porcentaje de desviación.
• Tasa de Eficiencia en Costos: Porcentaje de eficiencia en el uso de recursos en relación con los costos operativos.
• Índice de Ahorro Propuesto vs. Implementado: Comparación entre el ahorro identificado y el realmente implementado.
• Frecuencia de Auditorías Internas: Número de auditorías realizadas y porcentaje de cumplimiento de recomendaciones.

Capacitaciones

• Gestión de Presupuestos y Costos: Formación en herramientas y estrategias para administrar presupuestos y controlar costos.
• Análisis Financiero: Capacitación en análisis de costos y elaboración de informes financieros.
• Auditoría y Control Interno: Cursos en auditoría interna y mejores prácticas en control de costos administrativos.
• Optimización de Recursos: Capacitación en metodologías de mejora continua para la eficiencia en el uso de recursos.
• Habilidades en Software Financiero: Entrenamiento en el uso de software de gestión financiera y herramientas de KPIs.