Perfil

El Gerente de Administración es responsable de liderar y gestionar todas las actividades operativas de la empresa de manera remota, asegurando el correcto uso de las tecnologías para optimizar procesos, recursos y equipos. Este puesto requiere habilidades de liderazgo, gestión de equipos a distancia, y un enfoque en la mejora continua mediante el uso de nuevas tecnologías y plataformas digitales.

Carrera

Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería en Administración, Licenciatura en Gestión Empresarial, Licenciatura en Tecnologías de la Información, Licenciatura en Gestión de Proyectos o afines.

Objetivos

• Gestión remota de procesos: Asegurar que los procesos operativos se lleven a cabo de forma eficiente a través de plataformas digitales.
• Liderazgo de equipos virtuales: Dirigir y coordinar equipos de trabajo distribuidos, garantizando la productividad y el cumplimiento de metas.
• Optimización de recursos: Maximizar el uso de los recursos humanos y materiales mediante el uso de herramientas tecnológicas.
• Implementación de mejoras operativas: Introducir innovaciones tecnológicas que mejoren la eficiencia de los procesos empresariales.

Actividades

• Coordinar y supervisar todos los procesos operativos de la empresa de forma remota, utilizando plataformas de gestión empresarial.
• Gestionar y dirigir equipos de trabajo distribuidos, asegurando su rendimiento y alineación con los objetivos organizacionales.
• Implementar soluciones tecnológicas para la automatización de procesos administrativos.
• Realizar análisis y reportes periódicos sobre el desempeño operativo para apoyar la toma de decisiones estratégicas.
• Asegurar que todas las áreas operativas cumplan con las políticas internas y normativas vigentes.

KPI's

• Eficiencia operativa: Nivel de mejora en los tiempos y costos de los procesos operativos mediante la implementación de nuevas tecnologías.
• Cumplimiento de metas: Porcentaje de objetivos alcanzados en el plazo definido por el equipo.
• Optimización de recursos: Porcentaje de utilización eficiente de los recursos humanos, materiales y tecnológicos.
• Satisfacción de los equipos virtuales: Evaluación del nivel de satisfacción y desempeño de los equipos de trabajo remotos.
• Tasa de innovación: Número de iniciativas tecnológicas implementadas con éxito en los procesos administrativos.

Tableros de Control

El desempeño del Gerente de Administración se monitorea mediante tableros de control digitales, que proporcionan un panorama completo de los KPIs y métricas clave. Estos tableros permiten un seguimiento en tiempo real, asegurando que todos los procesos operativos y equipos de trabajo estén alineados con los objetivos estratégicos y operativos de la empresa.

Capacitaciones

• Liderazgo remoto y gestión de equipos virtuales: Capacitación en técnicas de liderazgo a distancia y gestión de equipos distribuidos.
• Transformación digital: Cursos sobre la implementación de tecnologías para optimizar procesos operativos.
• Gestión de proyectos remotos: Formación en herramientas y metodologías ágiles para la gestión de proyectos a distancia.
• Análisis de datos: Capacitación en el análisis de datos para la toma de decisiones estratégicas en tiempo real.
• Cumplimiento normativo en entornos digitales: Actualización sobre las normativas que rigen las operaciones a distancia y el trabajo remoto.