Perfil

El Especialista en Gastos de Representación tiene como responsabilidad asistir en la gestión, control y supervisión de los gastos relacionados con las actividades de representación de la empresa. Su labor es asegurar que los gastos se ajusten a las políticas corporativas y que se registren y reporten adecuadamente.

Carrera

Licenciatura en Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad o afines. Se requiere experiencia mínima de 2 años en gestión de gastos o funciones similares en el área administrativa o financiera.

Objetivos

• Brindar apoyo en la administración de los recursos destinados para gastos de representación.
• Realizar el seguimiento de las solicitudes y justificar los gastos conforme a las normativas internas.
• Colaborar en la preparación de reportes financieros sobre los gastos de representación.
• Optimizar el uso de los recursos para las actividades de representación.

Actividades

• Revisar y gestionar las solicitudes de gastos de representación, asegurando que se ajusten a los procedimientos establecidos.
• Realizar el registro y seguimiento de los gastos realizados en las actividades de representación.
• Elaborar reportes periódicos sobre el uso de los fondos asignados a las actividades de representación.
• Asistir en la planificación y presupuesto de las actividades de representación.

KPI's

• Porcentaje de cumplimiento del presupuesto de gastos de representación.
• Número de informes generados y entregados a tiempo.
• Índice de conformidad con las políticas de gastos corporativos.
• Porcentaje de gasto optimizado en comparación con las proyecciones iniciales.

Capacitaciones

• Capacitación en gestión de presupuestos y control de gastos.
• Entrenamiento en políticas y normativas de gastos de representación.
• Formación continua en herramientas de software para la gestión financiera.