Perfil

El Coordinador de Gastos de Representación tiene como objetivo gestionar, controlar y supervisar todos los gastos relacionados con actividades de representación corporativa. Es responsable de asegurar que todos los gastos estén alineados con las políticas de la empresa y sean justificados adecuadamente.

Carrera

Licenciatura en Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad o afines. Mínimo 3 años de experiencia en gestión de gastos o funciones similares en un entorno corporativo.

Objetivos

• Gestionar los gastos de representación de manera eficiente y alineada con los intereses corporativos.
• Controlar y monitorear el presupuesto de gastos de representación, asegurando el cumplimiento de las políticas internas de la empresa.
• Desarrollar y mantener procesos de control para la correcta asignación y documentación de los gastos de representación.
• Colaborar con los departamentos correspondientes para asegurar la transparencia en el manejo de los fondos de representación.

Actividades

• Supervisar y autorizar los gastos relacionados con eventos, viajes de representación, almuerzos de negocios, entre otros.
• Monitorear las solicitudes de reembolso y garantizar que se ajusten a las normativas y políticas de la empresa.
• Elaborar reportes periódicos sobre el uso de los recursos asignados para gastos de representación.
• Realizar auditorías internas para verificar el cumplimiento de las políticas de gastos.

KPI's

• Porcentaje de cumplimiento del presupuesto asignado para gastos de representación.
• Número de reportes de gastos generados y entregados dentro del plazo establecido.
• Índice de conformidad de los gastos con las políticas internas de la empresa.
• Tiempo promedio de respuesta en la aprobación de solicitudes de gasto.

Capacitaciones

• Formación en control y gestión de presupuestos.
• Capacitación en políticas de gastos corporativos y normativas fiscales.
• Talleres de optimización de recursos y mejores prácticas en la gestión de fondos.