Perfil

El Director de Administración es el responsable de gestionar de manera remota todos los procesos operativos de la empresa, optimizando los recursos a través de nuevas tecnologías. Debe garantizar la eficiencia de los procesos administrativos, coordinar equipos de trabajo virtuales, y asegurar la correcta implementación de estrategias organizacionales. Este puesto exige una excelente capacidad de gestión, liderazgo a distancia, y conocimiento en el uso de herramientas tecnológicas.

Carrera

Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería en Administración, Licenciatura en Gestión Empresarial, Licenciatura en Tecnologías de la Información, Licenciatura en Gestión de Proyectos o afines.

Objetivos

• Gestión remota de recursos: Supervisar de forma eficiente los recursos humanos y materiales a través de plataformas digitales.
• Optimización de procesos: Implementar nuevas tecnologías para mejorar la eficiencia de los procesos operativos.
• Alineación estratégica: Asegurar que las acciones operativas estén alineadas con los objetivos estratégicos a través del análisis de datos.
• Liderazgo a distancia: Coordinar y motivar a equipos de trabajo virtuales para asegurar el cumplimiento de objetivos.

Actividades

• Gestionar la planificación, coordinación y supervisión de todos los procesos administrativos a distancia.
• Implementar tecnologías para la automatización de procesos y optimización de recursos operativos.
• Desarrollar e implementar estrategias de gestión remota de equipos y recursos humanos.
• Monitorear el desempeño organizacional mediante el análisis de indicadores y métricas clave a través de plataformas tecnológicas.
• Asegurar la correcta integración de todas las áreas operativas mediante herramientas digitales de colaboración.
• Elaborar informes de desempeño operativo y proponer ajustes en tiempo real.

KPI's

• Eficiencia en el uso de plataformas digitales: Nivel de adopción y uso efectivo de herramientas tecnológicas por parte del equipo.
• Cumplimiento de objetivos operativos: Porcentaje de metas alcanzadas en el tiempo establecido.
• Optimización de procesos: Reducción de tiempos y costos operativos a través de nuevas tecnologías.
• Nivel de colaboración remota: Evaluación de la comunicación y colaboración entre equipos dispersos geográficamente.
• Satisfacción interna: Grado de satisfacción de los empleados con las herramientas y soporte proporcionado.

Tableros de Control

El desempeño en este puesto se evalúa mediante tableros de control digitales que permiten monitorear las métricas clave en tiempo real. Los tableros proporcionan visibilidad total sobre el progreso de los proyectos y la eficiencia operativa, facilitando una gestión remota efectiva y decisiones informadas para la mejora continua.

Capacitaciones

• Gestión de Equipos Remotos: Capacitación en herramientas de colaboración a distancia y liderazgo virtual.
• Transformación Digital: Formación en la implementación de tecnologías para la automatización de procesos.
• Análisis de Datos para la Toma de Decisiones: Capacitación en el uso de datos para generar estrategias operativas.
• Gestión Financiera Remota: Capacitación en el manejo de recursos financieros utilizando plataformas digitales.
• Cumplimiento Normativo en Entornos Digitales: Actualización sobre normativas y leyes relacionadas con el trabajo remoto y la gestión digital.