Perfil

El Especialista en Gastos de Representación y Viajes es responsable de gestionar y controlar todos los gastos asociados a viajes de negocios y actividades de representación, garantizando que se realicen dentro de los presupuestos establecidos y que cumplan con las políticas y procedimientos de la organización. Este rol es clave para asegurar la eficiencia en el uso de recursos durante las actividades de representación de la empresa.

Carrera

El candidato ideal debe tener una formación académica en:

• Administración de Empresas: Con enfoque en gestión de recursos y presupuesto.
• Contabilidad: Con experiencia en control y monitoreo de gastos.
• Finanzas: Con enfoque en la optimización de recursos financieros.
• Turismo o Gestión de Viajes: Con especialización en la organización y control de viajes corporativos.

Objetivos

• Gestionar los gastos asociados a viajes de negocios, asegurando su alineación con los presupuestos establecidos.
• Monitorear el cumplimiento de las políticas de viajes y representación de la empresa.
• Optimizar el uso de recursos financieros en viajes y representación, buscando siempre la mejor relación costo-beneficio.
• Proporcionar informes detallados sobre los gastos y resultados de los viajes de negocios y actividades de representación.

Actividades

• Elaborar presupuestos de representación y viajes, de acuerdo a las necesidades de la empresa.
• Controlar y autorizar los gastos de viajes y representación, asegurando que se ajusten a las políticas corporativas.
• Realizar un seguimiento de los gastos de los viajes de negocios y representar a la empresa en eventos relevantes.
• Preparar informes periódicos sobre el estado de los gastos y hacer recomendaciones para optimizar los recursos en futuros viajes.

KPI's

• Cumplimiento del presupuesto de viajes y representación.
• Porcentaje de reducción en gastos sin afectar la calidad de los viajes y actividades.
• Nivel de satisfacción de los empleados y ejecutivos con la organización de viajes.
• Tiempo promedio para la autorización de gastos de representación y viajes.

Capacitaciones

• Capacitación en gestión de presupuestos y control de gastos.
• Entrenamiento en la normativa de viajes de negocios y representación empresarial.
• Formación en la optimización de recursos financieros en viajes y eventos.
• Capacitación en la elaboración de informes financieros relacionados con viajes y representación.