Perfil

El Coordinador de Gastos Generales es responsable de gestionar y controlar los gastos operativos de la organización. Debe asegurarse de que los recursos se utilicen de manera eficiente y dentro del presupuesto establecido, además de realizar análisis y generar informes para la toma de decisiones financieras estratégicas.

Carrera

El candidato ideal debe tener formación en áreas como:

• Finanzas: Con enfoque en control de gastos, presupuestos y gestión de recursos.
• Contabilidad: Con experiencia en gestión financiera, análisis de costos y flujos de caja.
• Administración de Empresas: Preferentemente con especialización en gestión de recursos y eficiencia operativa.
• Economía: Con énfasis en análisis de costos, gestión presupuestaria y proyecciones financieras.

Objetivos

• Controlar y reducir los gastos generales dentro de los límites presupuestados.
• Optimizar el uso de recursos y asegurar que todas las áreas operativas respeten los lineamientos financieros.
• Realizar análisis periódicos de gastos e identificar áreas de oportunidad para mejorar la eficiencia operativa.
• Coordinar la preparación y presentación de informes financieros sobre los gastos generales ante la alta dirección.

Actividades

• Monitorear el cumplimiento del presupuesto de gastos generales de la organización.
• Desarrollar y aplicar procedimientos para el control de los gastos operativos.
• Analizar la variación de los gastos y proponer estrategias de ajuste en caso de desviaciones.
• Elaborar informes mensuales y anuales sobre el estado de los gastos generales para la alta dirección.
• Colaborar con los diferentes departamentos para identificar oportunidades de ahorro.

KPI's

• Cumplimiento del presupuesto de gastos generales en un porcentaje específico.
• Identificación y reducción de áreas de desperdicio o ineficiencia en los gastos operativos.
• Tiempo de respuesta en la elaboración de informes financieros sobre los gastos generales.
• Ahorros generados por la optimización de recursos y control de gastos.

Capacitaciones

• Cursos sobre control de presupuestos y análisis de costos operativos.
• Entrenamiento en herramientas y software para el control y monitoreo de gastos generales.
• Capacitación en técnicas de optimización de recursos y mejora de la eficiencia operativa.
• Formación en comunicación financiera efectiva para presentar informes a la alta dirección.